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自动跟进客户的软件,按你销冠的打法跟下去

多数写着「自动跟进」的软件,只做两件事:提醒销售去跟,或者按时间群发同一条消息。TOPPP 做第三件——把你已验证的销售打法定制成一支 AI 销售团队,按你的方法把对话跟下去,复杂时刻交还给人。

跟进不是一个动作,是一条会断的链

按时间摊开看,每个断点都有触发,也都有后果。

  1. 当天

    热度按分钟掉

    触发:夜里或周末进线。后果:次日上午才回,客户可能已经问过同行。

  2. 次日

    第一次开口

    触发:第一次跟进只发模板。后果:客户一眼看出不是专门写给他。

  3. 第 3 天

    被判「无意向」

    触发:本该跟到第 5 次的客户,第 2、3 次没回。后果:长尾被提前放弃。

  4. 沉默之后

    池子只进不出

    触发:沉默客户越攒越多。后果:没人说得清哪条还能救。

  5. 周期之后

    复购与续期

    触发:回访点没人记。后果:客户自己想起时,往往已经比过价。

跟进大多停在这里

都叫「自动跟进」,做的其实是三件事

选型时先分清这三层。人力账、客户体验、出事后的可追溯性,完全不是一回事。

谁开口

提醒型
把待办推给你的销售,人不点,这次跟进就不发生。
群发型
到点自动发,发给谁、发什么都一样。
TOPPP
AI 销售员工自己开口,按这个客户当前所在的阶段说话。

说的是谁的方法

提醒型
从话术库里挑一条,说得好不好还是看这个人。
群发型
同一套模板发给所有人,客户一眼就知道不是写给他的。
TOPPP
按你的 SOP:怎么开场、怎么判断意向、怎么应对异议、什么时候推进。

记不记得上次

提醒型
记在备注里,换个人接手就断了。
群发型
不记得,每一条都是全新的开始。
TOPPP
保留完整上下文,接着上次继续聊,不重新问一遍。

什么时候推进

提醒型
靠销售自己判断,一忙就漏。
群发型
靠时间表,客户回没回都照发。
TOPPP
阶段之间有准入条件,条件不满足就不往下走。

说错了怎么办

提醒型
事后抽检,抽到才知道。
群发型
模板改一版,已经发出去的收不回。
TOPPP
上线前先过评测工作台,不合格不上岗;上线后每一轮都可回放。

复杂的那一单

提醒型
本来就是人在跟。
群发型
没有这一档,客户回了也不一定有人接。
TOPPP
一键交还给人,交接发生在后台,客户侧无感知。

同样是四道工序,这一次只对着跟进

主站那四道工序,落到「跟进」这件事上,就是这四步。定制不等于从零开发——平台能力共用,跟进逻辑是你自己的。

  1. 01

    把跟进节奏写下来

    第几次该跟、跟之前先看什么、哪些话这个阶段还不能说——你销冠的节奏,完整转成 AI 的工作方式。 定制点:是你的节奏,不是模板

  2. 02

    跟进是一个岗位

    主管 Agent 调度,跟进 Agent 专做多日跟进与唤醒沉默客户,答疑 Agent 接住半路冒出来的问题。 定制点:谁接哪一段,按你的流程定

  3. 03

    上线前先考一遍

    评测工作台按你的标准逐条判:该说的说了没有、不该说的有没有说、敏感话题限制守住了没有。 定制点:判定标准是你的标准

  4. 04

    关键那一单交还给人

    复杂情况、关键客户,人工接管随时把这个客户的对话交还给人,交接发生在后台。 定制点:什么算关键单,由你划线

跟得久,靠的是几条硬机制

跨天跟进最怕断在中间。不断链不是靠更勤快,是这几条约束在兜着。

  • 开关是逐个客户的

    交给 AI 还是交给人,按这一个客户切,不是全局开一个总闸。

  • 交接不惊动客户

    切换发生在后台,客户侧仍是同一个人在服务,不用重新说一遍。

  • 改配置不打断进行中

    改动存成新版本,评测通过才上线;后续对话按新版本跑。

  • 每一轮都留痕

    每一轮的思考与工具调用都记着,出问题逐轮回放,不是只留最后一句。

三条边界,先划清楚

先判断哪些能跟、哪些必须停、哪些根本不该买。

可以交给 AI 自动跟进的日常场景:开门前空着的咨询室,两把椅子与桌上充电的手机。

能跟

  • 不该说的话能写成禁止项,并在评测时逐条判。
必须停下交给人的时刻:听筒离架、椅子推开的会议室,大额报价与专业判断由销售接手。

必须停 / 不该买

  • 医疗判断、核保、承重结构、大额报价,碰到就交给人。
  • 只要答完问题就结束,选更轻量的答疑工具。

拿这五个问题,去问你在看的每一家

不用记谁家叫什么。五个问题问下来,属于哪一层自然分出来。

带着这五个问题去见供应商:评估会开始前的空会议室,五把椅子围在长桌一端。
  • 它会自己开口吗

    CHECK / 01:现场看一次:它自己开口,还是只把待办推给销售?

  • 说的是谁的方法

    CHECK / 02:现场改一条 SOP:回复跟着你的方法变,还是只套行业模板?

  • 记不记得上一次

    CHECK / 03:现场换人接手:上次聊到哪、下一步做什么,能不能接上?

  • 上线前能验吗

    CHECK / 04:现场跑评测:按你的标准考一遍,并看到没通过的用例。

  • 出事查得到哪一步

    CHECK / 05:现场打开回放:是只有最终回复,还是每一轮都能追到?

选型时最常问的三件事

自动跟进会不会被客户当成群发?

TOPPP 的跟进不是按时间表推消息。每一次开口都发生在这个客户当前所在的阶段上,说什么由你的 SOP 决定:先看上一次聊到哪,再判断意向,然后决定这次推进到哪一步。阶段之间有准入条件,条件不满足就不往下走。

跟进能跨天吗?中途换人接得上吗?

TOPPP 的跟进可以横跨多天,完整上下文一直保留着,下一次是接着上次继续聊,不是重新问一遍。人工可以按单个客户随时接管,交接发生在后台,客户侧看到的仍是同一个人。

企微和官网对话入口是两套系统吗?

不是。TOPPP 的 AI 销售员工可以承接企业微信、社交渠道,以及官网上的对话入口;岗位分工与判断标准来自同一套配置,不是每个入口各写一套话术。

带上你现在的跟进链路,我们一格一格对

一次演示大约 30 分钟:

  1. 01把你现在的跟进节奏拆成节点,看清楚断在哪几格
  2. 02演示这几格交给 AI 销售团队后,具体怎么跑
  3. 03用你自己的业务数字,算两本账:转化的账和成本的账

也可以直接邮件联系 business@topppai.cn

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只聊你的业务,不群发广告。